Координациялық кездесу Назарбаев Университеті және Жилин Университетінің өкілдерімен 2021 жылдың 11 наурызында ұйымдастырылған болатын. Кездесу Назарбаев Университетінің ZOOM-платформасы негізінде өткізілді. Барлық жобаға қатысушы серіктестерден жиырма үш өкіл кездесуге қатысты. Кездесудің басты мақсаты жобаның әр жұмыс пакеті бойынша нақты жағдайды және келесі әрекеттерді анықтау болды. Бұл – жобаны дамытудағы жұмыс пакеттері жетекшілерінің жауапкершілігінің өсуін қолдау. Кездесу 1.3 басқарушылық сапарлар жұмыс пакетіне сәйкес ұйымдастырылған болатын.
Әр жұмыс пакетінің жетекшілері ағымдағы жағдайға сипаттама жасады және пакеттердің дамуы үшін келесі қызметті презентациялады. Солай, сапаны бақылау бойынша жауапты 2020 жыл бойынша сапаны бақылау бойынша алғашқы есеппен таныстырды. Жобаның іске асырылуының орташа бағасы 10-нан 4,86 құрады. Сапаны бақылау бойынша жауапты төмен және жоғары бағаға ие жұмыс пакеттерін анықтады. Сонымен қатар жобаның іске асырылуы бойынша кейбір нұсқаулар берілді. Жоба координаторының өкілдері 2020 жылы іске асырылған мақсаттармен таныстырды. Екі мақсат толығымен іске асып үлгермеді. Олардың бірі – Қазақстандық университеттер өкілдерінің ЕО сапарлары. Екіншісі – жабдықтауды сатып алуды аяқтау. Бұл қызмет түрлері басымды емес және олардың іске асырылуы COVID-ке қатысты шектеулермен байланысты болып отыр. Кездесуде жуырда іске асырылуға тиісті мақсаттар тізімі баяндалды. Олардың көпшілігі порталды пайдаланумен байланысты. Қаржылай құжаттарды дұрыс дайындауға қатысты базалық сұрақтар бойынша кейбір түсініктемелер берілді.
Бағдарламашылар тобының жетекшісі жобаға қатысушыларды порталдың техникалық сипаттамаларымен таңыстырды. 4, 6 және 7 жұмыс пакеттерінің жетекшілері серіктестік деңгейін ресми бекіту және жоғарлату, жоба нәтижелерін тарату және жобаның тұрақтылығын арттыру бойынша ұсыныстармен таныстырды. Қызметтің қолдаушы түрлерін бекітуді жоғарлатуды және жетістіктер туралы ақпаратты кеңірек жариялауды жоспарлап отырғандығы баяндалды. АЭБУ өкілдерімен ACeSYRI тарату жоспарының ағымдағы версиясы ұсынылған болатын.
ҚазҰЗТУ өкілдері әр серіктес университетте серіктестіктің ағымдағы жағдайын көрсетудің және жоғарлатудың мысалдарын келтірді. Жобаның тұрақтылығын қамтамасыз ету бойынша бірнеше шаралар баяндалды. Бұл шаралар жоба нәтижелерін таратуға және жас зерттеушілердің потенциалын жоғарлатуға бағытталған.
